活動不分大小、態度決定一切!專業是尊重自己的工作

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文/呂泉興/Mi-life生活迷

吃飯見個性、行為看態度

看一個人吃飯用餐,可以看見一個人的性格與生活模式;見一個人日常行為,可以瞭解一個人對於自我要求的程度。

從進入電視圈一直到現在的網路產業,參與過大小活動、節目。但是,我從來沒有見過有人可以將我們習以為常的活動辦得如此有計劃、層次,讓我對於「辦活動」重新思考。為什麼這樣說,起緣於我看到她們的活動Rundown(流程表)開始,這Rundown根本是專業的Rundown,但他們卻是非專業的人士,而這活動的人數只有24人。

▲圖/熊婉婷提供/Mi-life生活迷

活動不是活動,而是「戲中戲」

過去我們辦活動,在前製期會思考活動目的、設計活動內容,思考點都是圍繞在活動目的,而目的最終是要讓參與者感受與了解。但我們往往都會忽略掉「參與者」。

《你的密令》是熊婉婷(小熊老師)與其他兩位夥伴合辦的活動,沒錯,就是三個人,從企劃、準備到執行就是只有他們三人完成。三人會不定期組團辦一些有趣的主題活動,而《你的密令》是他們特地為了聖誕節交換禮物辦的聯誼活動。

宣傳期以一般的活動宣傳方式發布,但內容非常糢糊,讓人無法了解這是怎麼樣的活動。但是在半小時後,又發布了另一部前導影片,透過影片,吸引有興趣、想參與這一次活動的人報名。過了三天,又發布一部影片,影片內容說明只有收到「密令」(訊息)的人才是通過審核、有資格加入「義勇軍」的人,還沒到活動日,就已經讓參與者進入到活動的情境當中。

▲圖/翻攝自臉書

▲影片來源:YouTube,若遭移除請見諒

▲影片來源:YouTube,若遭移除請見諒

不斷鋪陳、創造參與感

參與者都確定後,小熊他們將24人拉入群組,不斷的創造彼此之間的話題以及當天內容,例如每個人的角色設定、場地環境、內容設計物等,都適度的曝光,一方面讓參與者更加期待,也讓其他非參與的人提高下一次想參與的動力。

▲圖/熊婉婷提供/Mi-life生活迷

▲影片來源:YouTube,若遭移除請見諒

其中,在內容的設計上,參與者每個人都會拿到角色的手冊,裡面的一些設計都是化解與對方第一次見面聊天時的尷尬情況。大家會因為活動角色的關係,更融入其中。

戲中戲讓活動更加溫

在整體的活動設計,小熊這一次完全以「戲中戲」的概念進行,即「遊戲中還有遊戲」。簡單地說,整個活動是一個遊戲主軸,每個人都有屬於自己的角色,而角色手冊中都有與其他角色的關係,如果要解開謎題,將手冊中的關係人找出來是很重要的,除此之外,認識其他角色也是需要的。而在這樣的互動中,自然而然參與者彼此之間的距離就會被拉近,這是與一般聯誼活動很大的不同點,許多活動都是以自我介紹為開場,而小熊的設計並沒有自我介紹,而是將它藏在遊戲當中。

▲圖/熊婉婷提供/Mi-life生活迷

活動本身就是一個遊戲,因為參與者需要找出三位兇手,但是也有三位幫兇來協助兇手。這些提示需要藉由通過每一個環節的考驗,才能得到一塊提示拼圖,再透過這些拼圖找出三位兇手。

▲圖/熊婉婷提供/Mi-life生活迷

▲圖/熊婉婷提供/Mi-life生活迷

遊戲無所不在,只在設計者觀察

許多活動到了交換禮物,就只是抽個籤。而真正喜歡遊戲的人,在設計時也會將卡牌遊戲設計進來。小熊設計了「交換禮物功能卡」,每張卡都有不同的功能。只要你想要得到拆開過的禮物,都可以透過功能卡自己得到或是讓抽到的人失去它。這讓活動添加更多遊戲因子,讓原本平淡的交換禮物時間,變得更刺激、更有趣。

▲圖/熊婉婷提供/Mi-life生活迷

▲影片來源:YouTube,若遭移除請見諒

活動不分大小、態度決定一切

我會特別介紹小熊他們的活動,是因為他們的專業。他們非專業辦活動的公司,但是設計的內容、道具、宣傳,都比活動公司更專業,因為現在有太多每天將專業掛在嘴上,但是所做的都是非專業的行為。到底什麼是專業?我認為,專業就是專重自己的工作。只有尊重這個工作,才有好的態度,且當你尊重專業,消費者也會尊重你的活動、商品,給你好的回饋。這是24人的活動,但卻費盡心力、做好每一處細節。如果你面對24人的活動,你會怎麼看待這個活動?

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